POS.itive Zeiterfassung

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Team-Leitung

Auswertung, Zeitkonten & Export – für Julia und Fabian.

So legst du die App aufs iPhone:

1. Unten in der Leiste auf das Teilen-Symbol tippen (Quadrat mit Pfeil nach oben ⬆︎).
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POS.itive ZeiterfassungGasometer-Bistro

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Trag deine Anwesenheit ein (von wann bis wann du da warst). Das System zieht die gesetzliche Pause ab – bezahlt wird die reine Arbeitszeit.

Melde Urlaub oder Krankheit. An diesen Tagen wird deine Sollzeit gutgeschrieben – dein Zeitkonto bleibt dadurch ausgeglichen.

Wochenenden zählen nicht mit.

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Auswertung & Zeitkonten

Korrektur

Korrekturen durch die Leitung sind auch in gesperrten Monaten möglich. Jede Änderung wird im Protokoll unten festgehalten (🔒 = gesperrter Monat).

Monatsfreigabe

Gesperrte Monate können die Mitarbeiter nicht mehr ändern – das Signal für die Lohnbuchhaltung.

Team, Sollzeiten & Passwörter

Wochenstunden pro Person (0 = kein Sollkonto, z. B. Aushilfe auf Abruf). Passwörter vergibst du hier – die Mitarbeiter melden sich damit an, ganz ohne E-Mail.

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Protokoll Korrekturen

Rechenregel: Die eingetragene Von–Bis-Zeit ist die Anwesenheit. Die Arbeitszeit (bezahlt) = Anwesenheit − gesetzliche Pause (ab >6 Std 30 Min, ab >9 Std 45 Min). Monats-Soll = Wochenstunden × 13 ÷ 3 (z. B. 32 → 138,67). Ist = bezahlte Arbeitszeit + gutgeschriebene Urlaubs-/Kranktage. Saldo = Ist − Soll, fortlaufend übertragen. Feiertage zählen noch als normale Werktage.